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详细信息
组织机构职责
2020-04-23 口腔医学系  审核人:

组织机构职责

一、主席团

1)代表团总支主持全面工作

2)及时向学校有关负领导请示和汇报学生工作,保质完成上级下发的各项任务

3)贯彻执行团委各项有关学生工作决议。负责检查、督促和协调部门工作并及时做出总结和提出建设性意见。

4)协助团总支开展工作,依照分工主管好所辖部门的各项工作。

5)对全系各类活动进行决策、布置和协调负责系部内部事务,沟通各部门,协调各部门运转。

6)负责系部资金,系部账务的监督,规范财务工作秩序资费审核、收集各类发票、报账、财务物资的管理,提高财务工作的管理水平,严格财务的监管,保证财务工作有序的进行。

二、生活部

1)秉着全心全意为同学服务的宗旨,协助团总支做好学生干部的管理与监督工作

2)关心同学们的生活,及时发现学生生活中的问题并尽力解决和满足同学们提出的问题和要求,为广大学生提供方便

3)积极展开资料的相关工作,每周定期检查宿舍及教室卫生,检查全系学生考勤、安全、纪律等问题。

4)负责升旗仪式以及各项活动的会场安排、纪律维持。

5)关注大学生心理健康志在为同学们创造一个安全、卫生、满意的校园环境。

三、宣传部

1)作为系部团总支的形象部门,是口腔系团总支对外展现的重要窗口。

2)主要负责对团总支举办的活动进行宣传,并配合其他部门完成好各类活动的前中后期宣传以海报、黑板等窗口向同学传递最新最快的有益于身心的信息。

3)协调其他各部门组织各项学习、娱乐、活动。

4)负责系部网站的日常维护与建设以及系部信息化建设,主要负制作系部全部网页,活动照片的采集,视频的剪辑,以及系部的新媒体宣传(如微信公众号,抖音方号等)

5)收集各类信息,通过网页将信息传达到外界。在信息化时代,信息部根据系部发展需要,负责系部的工作建立信息化,专题建设等,将系部团总支的文化代代相传下去

四、文体部

1)是一个集艺术与体育于一身的部门,以“舞动青春,魅力无限”为主要特色,组织各类文艺活动,并配合系部搞好文艺演出,丰富师生的精神文化生活

2)举办各类体育竞赛,增强学生的竞争意识和体质,丰富师生课余生活,提高同学们的文化修养以及对内对外的文艺交流活动。

3)致力营造活跃,温馨,团结的氛围,坚持以弘扬文艺和体育的精神,领导同学们强健身心。

五、组织部

1)熟悉掌握系部团组织及其具体职能,了解基层团组织、组织、团总支委员情况。

2)协助团委加强全系共青团思想建设、组织建设及共青团干部的培养和管理

3)严格做好团员发展工作,团员证注册管理工作,做好团员登记、团费收缴、团员关系转接等工作。

4)负责干部培训班,负责组织评优工作,定期检查班级开展团组织活动,将检查结果及时上报。

5)协助团委做好五四评优考核工作,推优入党考察工作。

六、大学生社会实践部

1)将理论学习与社会实践相联系,为同学提供接触社会、了解社会的机会,主要包括:暑假社会实践、日常下乡活动、创新创业,培养大学生的社会实践能力、组织协调能力,积极提高大学生的综合素质与社会服务意识。

2)作为系部连接校内各系和兄弟学校的桥梁,加强校际交流的纽带,负责与兄弟院系的联络工作,建立良好的合作关系

3)积极寻求社会赞助,为学的各项活动提供强有力的保证

4)配合教学科老师工作,是学生与老师之间沟通的桥梁。

5)负责系内各种学术知识类活动的筹划和开展,提高学生的积极性和主动性,加强广大同学的专业技能,同时拓宽同学们的知识面,旨在为同学们营造良好的学术氛围。

七、活动部

1)是主席团与各部门联系的桥梁

2)主要负责系部的大型活动策划组织,各部门的日常活动策划,各部门日常活动审批,监督和管理.

3)对部门活动进行监督评分,收集各部门活动资料,定期对各部门进行评议。

4)负责分类整理系部各种文件,对各部门学生干部进行工作考核。

5)负责对各部门人事资料进行跟进、汇总、存档、保管,负责每学期纳新工作。

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